¿Cómo ahorrar en una fiesta de cumpleaños exitosa?

Se acerca el cumpleaños de uno de tus familiares y quieres organizar una fiesta digna de ese nombre. Problema a la vista: el presupuesto. De hecho, la organización de un evento requiere gastos importantes para comprar comida, bebida, decoración, ambientar... ahorrar en una fiesta de cumpleaños es uno de los aspectos más importantes.

Y entonces no estás seguro de tener los medios económicos para ofrecer esta hermosa sorpresa a tu ser querido. Si tu objetivo es ahorrar en una fiesta de cumpleaños, no tienes por qué preocuparte, en nuestra web FamiliaFinanzas.com te ofrecemos algunos consejos para una fiesta de cumpleaños exitosa con un bajo presupuesto.

Enviar invitaciones virtuales

No tienes que utilizar las tradicionales tarjetas de invitación de papel, con sobres y sellos. No solo existen otras soluciones más económicas (y al mismo tiempo más respetuosas con el medio ambiente), sino que, además, en 2022, no tiene nada de malo utilizar lo digital para tus invitaciones de cumpleaños.

En realidad, todo lo contrario. Casi todo el mundo tiene un teléfono inteligente o una computadora en estos días y cada vez son más las personas que optan por este tipo de invitaciones para ahorrar en una fiesta de cumpleaños.

Encuentra tarjetas de invitación virtuales en Internet

Muchos sitios web te ofrecerán hermosas plantillas de invitación prefabricadas en las que solo tendrás que cambiar la información antes de enviarlas por correo electrónico o SMS. También puedes hacerlas tú mismo desde cero utilizando un sitio o una aplicación como Canva. Es sin duda alguna una de las mejores maneras de ahorrar en una fiesta de cumpleaños.

Invitaciones a través de las redes sociales

Hoy en día, las redes sociales son muy utilizadas, especialmente para enviar invitaciones a eventos. Sin embargo, corres el riesgo de que alguien a quien no invitaste vea el evento y se ofenda. Por supuesto, considera también brindar otro tipo de invitación virtual para las personas que no usan las redes.

Elige el lugar de la fiesta de acuerdo a tu presupuesto

La elección del lugar dependerá del número de invitados que tengas previsto para esta fiesta de cumpleaños, pero también del presupuesto que tengas para ello. Si estás tratando de ahorrar en una fiesta de cumpleaños., ten en cuenta las siguientes opciones:

Una fiesta de cumpleaños en casa

Si solo tienes un número reducido de invitados, organizar esta fiesta de cumpleaños en tu casa es ideal y de esta manera no gastaras dinero en el alquiler de otro lugar. Si, por el contrario, son bastantes invitados, pero tienes la suerte de tener una casa grande, de nuevo, no hay problema en organizar el evento en casa.

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Alquiler de un salón comunal

Si tu casa es demasiado pequeña en comparación con el número de invitados, tendrás que alquilar un lugar donde organizar la fiesta, lo que genera necesariamente un gasto que no es poca cosa. Sin embargo, al alquilar la casa de ayuntamiento del municipio donde vives, obtendrás una tarifa reducida reservada para los vecinos de la ciudad y te ayudará a ahorrar en una fiesta de cumpleaños.

Y, en cualquier caso, las habitaciones comunes siempre son más baratas que las privadas. Al pasar por el ayuntamiento, a menudo tendrás la opción de elegir entre diferentes tamaños de sala, dependiendo del número de personas a invitar.

Piensa en una habitación privada para una velada llave en mano

Si tienes un presupuesto disponible para reservar un lugar y privatizarlo, eso es genial. Por supuesto, alquilar un lugar es mucho más caro, pero a veces te saldrá más barato privatizar un lugar, porque en el precio están incluidos varios servicios. Efectivamente, eventualmente tendrás disponible el mobiliario, la vajilla, el catering, el DJ, la decoración, etc.

El precio en este caso depende de muchos factores, como la ubicación, por ejemplo, así que no dudes en pedir varios presupuestos para poder comparar y hacer tus cálculos.

Por último, ten en cuenta que los precios también dependen del municipio en el que quieras organizar el evento, algunos lugares son más baratos que otros. Para ahorrar en una fiesta de cumpleaños debes prestar atención a todos los detalles.

¿Cómo ahorrar en las comidas?

La comida suele ser uno de los gastos más caros en la organización de un gran evento. Pero, el coste variará dependiendo de si lo preparas tú mismo o si lo haces con un profesional. Si estás intentando ahorrar en una fiesta de cumpleaños, presta atención a lo siguiente:

Prefiere casero para un pequeño número de invitados

Si estás organizando la fiesta de cumpleaños en casa, preparar la comida por ti mismo para algunos invitados te costará menos que comprar comida preparada o contratar a un servicio de catering. También puedes pedirle a cada invitado que traiga un plato, un postre o bebidas.

La idea de la cena de aperitivo también es buena: ahorrar en una fiesta de cumpleaños es posible con, por ejemplo, una buena carne, y no requiere mucha inversión. No tendrás nada que preparar, excepto disponer los diferentes alimentos en platos.

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Llama al catering de tu supermercado

Si alquilas un lugar privado como hemos comentado anteriormente, en ocasiones el servicio de catering está incluido en el precio y en este caso perfecto. De lo contrario, también tienes la posibilidad de pedir al servicio de catering de un supermercado cercano: este servicio es cada vez más solicitado, porque los precios son mucho más bajos que pasar por un catering individual.

Ahorrar en la decoración de una fiesta de cumpleaños

La factura de la decoración puede subir rápidamente, así que establece primero un presupuesto e intenta apegarte a él tanto como sea posible mientras favoreces ideas menos costosas para ahorrar en una fiesta de cumpleaños:

Compra un kit de decoración ya hecho

Encontrarás kits decorativos confeccionados y económicos. Puedes encontrarlos en sitios web como Amazon o AliExpress, o en diferentes tiendas en tu ciudad. Apuesta por una decoración brillante para engañar a tus invitados: todo lo que tienes que hacer es comprar un mantel de papel y servilletas de papel a juego y listo. Es un ganar-ganar: ahorrar en una fiesta de cumpleaños y a la vez tener una buena decoración.

Globos, la decoración por excelencia

Los globos son económicos y ocupan espacio. Los encontrarás de todos los colores e incluso podrás hacer composiciones con ellos: muchos tutoriales están disponibles en Internet y especialmente en YouTube. Eligiendo 2 o 3 colores surtidos, podrás llenar la habitación, colorearla fácilmente y ahorrar en una fiesta de cumpleaños.

Una solución musical barata para crear ambiente

La música es la señal de una fiesta exitosa, a menos que hayas decidido organizar solo una comida compuesta por charlas e intercambio de bromas. Para ahorrar en una fiesta de cumpleaños., la música puede basarse en lo siguiente:

Usa tu aplicación de música o YouTube

Con Internet, es muy fácil componer tu propia lista de reproducción. No solo puedes componerlas tú mismo, sino que, si no tienes tiempo, las encontrarás listas para usar en las muchas aplicaciones de música existentes: Apple music, Deezer, Spotify... o directamente en YouTube.

Si estás en casa, coloca la musica en tu PC o en altavoces Bluetooth. Si estás organizando el evento en un sitio privado, también puedes utilizar un buen altavoz (a veces el equipo de sonido ya está presente) y pasarla bien en una fiesta de cumpleaños económica.

Alquiler de equipos de sonido a particulares

Si estás organizando una gran fiesta de cumpleaños en un salón, considera alquilar un equipo de sonido a particulares. Hay grupos de Facebook dedicados a municipios donde los vecinos prestan o alquilan equipos de todo tipo. También encontrarás alquileres de profesionales que se anuncian en sitios web especializados, que sin duda alguna te ayudarán a ahorrar en una fiesta de cumpleaños.

Incorporar músicos jóvenes

Finalmente, para variar un poco, entre dos listas de reproducción de tu aplicación, ¿por qué no hacer que toque uno de tus amigos músicos? Claro, necesita tener uno. De lo contrario, también puedes colocar un anuncio buscando un músico con poca notoriedad o jóvenes estudiantes que estarán felices de animar la velada por poco a cambio.

Las fiestas de cumpleaños no son los únicos eventos caros. Bautizos, despedidas de soltero y soltera, bodas, entre otros, son eventos que son más caros de organizar.

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